外联部工作计划

外联部工作计划

光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。想学习拟定计划却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的外联部工作计划，欢迎大家分享。

外国语学院外联部工作计划及部门职责外国语学院外联部是连接外国语学院与学院外界(包括其他学院及企业等)的枢纽。外联部工作较为琐碎，最主要的就是为学院活动寻求赞助。

一、部门职责

1、外联部通过与企业的交流以帮助企业做宣传、扩大校园影响力等为交换条件，从企业获得物品和资金等方面的支持并全部投入学院活动中，保证活动顺利开展。

2、外联部需要与其他学院保持联系，通过与其他学院共同组织活动彼此加深了解，使外国语学院与其他学院建立良好的院间关系。

3、外联部可以适时地邀请校外人士走进校园，以开办讲座等途径把校外信息带入校园，丰富学生课余生活，使同学们增长见识，开拓视野。

二、部门活动

本学年，我部会延续并完善部门精品活动“礼仪课堂”，为广大10级新生提供学习礼仪的机会。

另外，如果时间条件允许，我部计划新增两项精品活动：

1.与英协合作开展英语四、六级讲座；

2.联系本校其他院系外联部，举办一次“外联交流会”，相互交流外联经验及方法，在改进我部外联方式的同时，也可以扩大我院在学校的影响力。

同时，我会带领本部成员丰富宣传方式、积极联系商家，为我院寻求更多的赞助商。

三、部门目标

本学年，我部会牢记部门职责，认真策划每次活动，用心对待每一个外联商家，争取将成功率提到最高，积极配合外国语学院学生会其他部门工作，支持学院各项活动顺利开展，为学院的建设贡献力量，尽心尽力为全院同学服务！

一、 工作背景

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作，做出成绩，现将个人工作计划如下：

二、主要工作内容

1、外联部是学生会的一个重要组成部分，然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩，不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事，我觉得只是不挂课是远远不够的，我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀，在每一学期结束时能拿到奖学金，这样才是外联部合格的一员！

2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动，因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事，我会积极的参加部内的每一次工作，活动。在工作中积极的表现自己，和其他干事，部长很好的配合协作，尽力出色完成系内交代的每一个任务！

3、外联部对每一位干事的口才，语言表达能力，为人处世的方法要求都很高，在今后的工作中，我会加强锻炼自己。

4、刚进入外联部，我对工作充满着激情，但毕竟是新干事，没有很好的工作经验，所以，在以后的工作中，我会多和部长、干事们交流，向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法，更好的充实完善自己。

5、外联部的工作是长期性，持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

5、与网络新闻部合作，发挥协同的积极作用，达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点，在十月中旬开展校园网页设计比赛，通过学生会自身网页，推出网络新闻部的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。

6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

8、通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。

9、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

三、在部内的自身建设

1. 部门分为策划和外联两小组，分工细致，各行其事，密切配合。

2. 作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料，以备不时之需；作为策划组时，平时手中设计多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。

3. 集中力量搞好每学期活动的重头戏，圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等，力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。

4. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

5. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

6. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向他们学习工作经验。

7. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

8. 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

四、外联部的发展

1、外联部是学生会与外 ……此处隐藏11604个字……部门活动

1.初步打算与蒙牛集团合作，开展大学生首届“微传递，v人生”志愿者献爱心活动，让大学生走进养老院、老年社区、福利院、儿童医院，为爷爷奶奶、小弟弟小妹妹妹，送去关心和祝福，在这个冬季让她们体会到当代大学生给他们带来的种种温暖。 2.邀请泰山晚报等一系列媒体对献爱心活动进行跟踪报道。

外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体、社会组织、树立校团学联的良好形象，并全心全意为同学服务的任务。

自从我接手外联部以来，就预见到了一些主客观方面的原因，客观上主要是学校校区较小，宣传效果不强，学校各院系团体间外联竞争颇大；主观上主要是经过一年的磨练，使得干事们的干劲较刚进来时有所削减。除了一些常规工作，和商家的的合作鲜有成绩。相比之下，新学期的活动较多，影响较大；最重要的是新生的到来，不仅为商家提供了新的市场，也会为学生会注入新的力量，外联部也会因此而充满活力。

本学期在完成配合学生会常规工作的同时，会更加注重新鲜力量的主动性和创造性。以下是我部本学期的工作计划：

一、部门内部建设

1、开学之初，分别找老干事谈话，调查去留意向，尽量挽留表现积极的人才。

2、总结上半年的活动经验，整理上半年收集的资料和商家信息，分配任务。抓紧时

间尽快和有意向的商家联系，介绍今年学校的活动和市场预测。

3、和副部长一起分工把关，协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才，并尽快确立名单，开展工作。

4、在招新工作完成后调整新老干事的组合，重新分工，建立一个系统的外联部工作规章，严明纪律，为今后工作的顺利开展奠定基础，使下学期的工作能有更高的效率。

5、对新招的干事进行培训，按照外联部的惯例将所有干事分组，每组选出组长，再将各个组分到部长和副部，分工负责带领新干。

6、建立会议制度，定期与不定期召开部门会议，规范行为，保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。

7、建立财务报销制度，收有收据发票，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。

8、建立部门成员激励机制及工作分配机制，合理分配工作，充分调动并保障成员积极性，对优秀成员给予及时适当的奖励。

二、近期工作计划

1、开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。

2、迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏，要事先做好策划书样本，

开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性，积极搜寻商家的联系方式。

3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系，扩大学院之间的沟通往来，

三、长期工作计划

1、联系往届外联部的同学，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、

讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善

传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部门合办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与

提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心

站在一条战线上为学生会服务。

新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后，学生会成功换届，学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人，为了外联部的正常运转，使外联工作有组织、有计划、有效率的进行，特制订以下工作计划：

1、挑选合适的人才组建外联部。

在第八周进行部门招新，初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人，暂定时间为10月22日晚上8：40在校学生会xx办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新，再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学，具体时间按照校学生会的统一计划确定。

2、整理上一届外联资料。

在x月xx日前整理出上一届外联部的资料，包括上一届外联部的财务帐务情况，上一届外联部所取得的成果，以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。

3、出台部门制度

在x月x日前制定较为完善的部门制度，规范外联部成员的行为。

4、联系学校其他学生组织

在校学生会新一届领导人的联系方式出来后，立即联系校内的其他学生组织，并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流，为以后的校内合作打好基础。

5、联系兄弟院校，进行校际交流

从x月xx日开始联系xx其他高校，交换新一届校学生会主要领导人的联系方式，初步完成校际交流，建立初步的合作关系，采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系，重点交流和沟通院校为临近的xx大等学校以及以往合作比较多的xx大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。

6、联系xx，筹备讲座事宜

继上一届外联部成功组织举办了xx讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后，xx届外联部将延续上一届外联部的成功经验，积极与xx的老师取得联系，力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座，为同学谋取实实在在的福利，同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在xx月xx日开始与xx的老师取得联系，尽可能的争取在我校举行讲座，讲座时间预定为十一月中下旬。

7、联系商家，挖掘新的外联资源

从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息，积极与他们取得联系，寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源，扩大外联赞助的来源，为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从xx月xx日外联工作开展时就要求开始着手，并且贯穿于整个外联工作全过程中。

8、部门例会、团队建设

举行部门例会，计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会，时间暂定为周末晚8：30至10：00。在例会中总结上一阶段的工作，安排分派下一阶段的工作，同时促进部门内部成员的交流和沟通，例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设，增强部门内部的交流沟通，活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。

9、配合校学生会其他部门的工作

配合校会其他部门个工作，诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作，力求完成工作计划，以团结，高效，发展为工作理念，带领大家登上一个外联的新平台!