十年聚会活动方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家整理的十年聚会活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、聚会的目的:
毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);
2、茶话会,同学重逢、叙旧;
3、聚餐;
4、全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录。
5、其他(大家提想法)
三、活动的组织
根据筹备工作需要,成立.。毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组组成:
组长:
成员:
2、筹备小组工作职责:
活动方案的起草及确定
筹备小组成员间的联络
制作同学聚会日程表
班主任及部分任课老师联系邀请
收集同学通讯录,制作聚会光盘
落实各项接待及聚会活动安排
3、筹备小组人员工作职责
(1)、负责本次活动的`总调度
(2)、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于20xx年7月15日前,用网络公示。
(3)、负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。
(3)、负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、qq号、电子信箱,尽量详细准确。
(4)、负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。
(5)、负责联系录像照相、刻录光盘。
(6)、负责联系统一前往景点的交通用车。
4、聚会时间为一天,初步定于xx月xx日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。
四、聚会经费
1、聚会当天每人收取……元活动经费。
2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。
3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
4、需支出项目:餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。
注:本次聚会一律按人头aa分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。
五、权利与义务:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。
4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。
特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承担。
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